今週のエクセルソフトの運用の反省、機能を追加するなど。

自分がエクセルで作成したソフトの運用をスタートして、2週間たった。

パートさんたちはだいぶ慣れてきているようだが、それでもやはり、ミスがよくある。

自分はこの２週間、パートさんがわからないことがあれば対応するなどしていたが、同時に少しずつ修正を加えたり、機能を追加していた。

例えば、

・売り先ごとに配送依頼書を作成する

→パートさんの手間を減らし、転機の間違いが起きないようになった

・製造指示書の作成が別ファイルで作成できるようにした

→指示書を作成している間でも、パートさんが注文入力できるようになった

・在庫表を改良し、予定在庫数が予め記入されているものができるようになった

→数え間違いを減らし、正確性を上げ、さらに時短

などを改良していた。

パートさんの手間を減らし、時短につながるので、少しずつこのように機能を追加していきたいと思っている。

また、もともと注文を集計してくれるだけで、それだと自分自身は一日あたり３０分くらいの時短だった。

しかし、在庫表の改良により、以前はおかしいぞと思うところがあれば、自分で倉庫に足を運んで再度確認していたので、それが現場レベルで異変に気づくことができるから、正確性も上がるし時短にもなる。

ただ問題もあって、今まではひとつひとつ手作業で集計していたから、商品の動きがなんとなくわかっていたけれど、今回のこのシステムの導入で、かなり動きがつかみにくくなり、勘が弱くなった気がした。

まあ、以前のやり方でも完璧に把握できていたわけではないので、チェックする仕組みを考えていきたいと思う。

ちなみに、来週からは在庫表の運用をスタートするので、こちらの修正に力を入れたいと思う。

また、EDIで注文が入るところについての、注文の自動入力のプログラムも手がけていきたい。